步骤 | 流程内容 | 责任人 | 工作职责 |
1 | 项目受理、登记 | 综合办业务员 | 负责接待客户,对客户资料进行登记。 |
2 | 项目服务洽谈及 委托书 | 业务员/项目负责人 | 收集评价所需基础资料,并初定合同金额。 |
3 | 合同评审 | 客服业务员 质量负责人 技术负责人 | 按合同审核(评审)程序确认。 |
4 | 合同签订 | 客服业务员 | 同客户签订合同,并盖章生效。 |
5 | 合同外发 | 客服业务员 | 将合同快递或送交给客户。 |
6 | 下发评价工作任务单 | 综合办公室主任 | 根据客户基本情况及科室业务情况,发放评价工作任务单。 |
7 | 资料收集及初步 现场调查 | 评价报告编制人 项目负责人
| 根据项目要求,收集相关资料; 进行现场情况调查,做好相应记录。 |
8 | 工程分析及拟定 评价方案 | 评价报告编制人 | 整理、汇总各项资料,进行全面分析,确定重点评价因子;按照《评价方案编制作业指导书》要求,编制评价方案。 |
9 | 评价方案审核 | 项目负责人 评价报告审核人 | 审核评价方案,提出审核意见。 |
10 | 评价方案实施 | 评价报告编制人 项目负责人
| 依据审核确认后的评价方案,开展评价工作。 |
11 | 现场调查 | 项目负责人 评价报告编制人 现场检测项目负责人 | 根据现场调查作业指导书,进行资料收集和现场调查,填写现场调查表,并拍照留证。 |
12 | 工程分析 | 项目负责人 评价报告编制人 | 整理、汇总收集的资料,对其进行全面深入的分析,并确定详实的检测内容及要求。 |
13 | 检测工作实施 | 现场检测室 理化检测室 | 按拟定好的检测内容及客户情况,进行现场采样、检测及样品分析、检验工作。 |
14 | 评价报告(内审稿)编制 | 评价报告编制人 | 根据控制效果评价/现状评价报告编制作业指导书要求,编制评价报告(内审稿)。 |
15 | 内部审核 | 评价报告审核人 | 对评价报告(内审稿)进行审核,并提出修改意见。 |
16 | 报告(内审稿)修改 | 评价报告编制人 | 针对内部审核提出的意见或建议,对评价报告进行修改,并填写修改说明。 |
17 | 报告审核 | 技术负责人 | 对评价报告进行审核。 |
18 | 报告修改 | 评价报告编制人 | 根据技术负责人提出的意见或建议,对评价报告进行修改。 |
19 | 报告审核修改内容 校核 | 校核人 | 根据报告审核人、技术负责人的审核意见/建议,及相应的修改说明,核对报告是否按照修改说明的内容进行修改,有无遗漏。 |
20 | 专家评审 | 项目负责人 | 项目负责人接受建设方专家,对评价报告(评审稿)进行审核。 |
21 | 报告(评审稿)修改 | 评价报告编制人 | 根据专家审核意见,填写评价报告(评审稿)修改说明,对评价报告(评审稿)进行修改。 |
22 | 报告(评审稿)修改内容校核 | 校核人 | 针对建设方专家评审时提出的意见或建议,核对报告修改内容是否正确,有无遗漏。 |
23 | 建设方复核确认 | 建设方 | 将评审修改稿送建设方进行复核确认。 |
24 | 评价报告(正式稿)签发 | 法定代表人 | 对评价报告(正式稿)进行签发。 |
25 | 报告(正式稿)上传 | 评价室 | 按要求将报告(正式稿)上传至职业卫生监督管理系统。 |
26 | 报告发送 | 综合办业务员 | 在确认资金到位情况下,发送正式报告,客户签收。合同条款有具体规定资金到账期的按合同办理。 |
27 | 档案归档 | 文档管理员 质量负责人 | 根据档案目录表单要求,文档管理员验收书面与电子档案并登记,在质量负责人审核签字后按要求送档案室。 |
28 | 档案归档登记 | 文档管理员 项目负责人 | 档案正式归档时,文档管理员做好档案登记表单,项目负责人签字确认。 |